Guide de l'organisateur Campaign Kit

Un message. Toutes les voix.

Vous écrivez les mots une seule fois. Votre équipe, vos conférenciers, vos commanditaires et vos participants les partagent en un geste. Ce guide couvre tout ce qu'il faut pour gérer une trousse de partage, de vos cinq premières minutes jusqu'au bilan que vous présenterez à votre direction ou à vos commanditaires.

Version anglaise : Organizer guide.

À noter. L'espace organisateur s'affiche en français ou en anglais, selon votre profil. Les noms de boutons sont donnés ici en gras, en français, avec l'équivalent anglais entre parenthèses si votre interface est en anglais. Les pages publiques que voient vos partageurs sont toujours bilingues.

Les mots qu'on utilise

1. Votre première trousse en cinq minutes

Il vous faut trois choses : le nom et la date de l'événement, le lien sur lequel vous voulez qu'on clique (billetterie, inscription, page d'accueil), et un ou deux visuels. Pas encore de textes? Aucun problème, l'étape 2 s'en occupe.

De 0 à 1 minute : inscription et image de marque.

1. Créez votre compte et nommez votre organisation.
2. Téléversez votre logo. Campaign Kit en tire vos couleurs. Corrigez-les au besoin.
3. Créez votre première campagne : nom de l'événement, dates, lieu et lien principal.

De 1 à 3 minutes : les textes. Choisissez le départ qui vous convient :

• Coller un document (Paste a doc). Vos textes sont déjà dans Google Docs ou Word? Collez-les : Campaign Kit les classe par réseau et par longueur (voir la section 2).
• Rédiger avec l'IA (Draft with AI). Collez une courte description de l'événement, quelques phrases suffisent. Campaign Kit rédige des textes pour chaque réseau en version courte, moyenne et longue, avec des accroches et des mots-clics. Ce sont des brouillons : rien n'est publié tant que vous ne les gardez pas.
• Partir de zéro (Start blank). L'éditeur s'ouvre sur LinkedIn, version moyenne. Écrivez-y une bonne publication, puis utilisez Remplir les cases vides (Fill the gaps) pour faire rédiger les autres réseaux à partir de celle-là.

L'onglet Textes (Captions) affiche une grille : les réseaux à gauche (Instagram, LinkedIn, Facebook, X, Threads, WhatsApp, courriel, texto) et Court, Moyen, Long en colonnes. Un crochet veut dire prêt. Un contour orange veut dire trop long. L'anneau en haut à droite indique où en est la trousse.

Deux petites balises font beaucoup de travail :

• {{link}} insère votre lien suivi, pour que chaque clic soit compté.
• {{hashtags}} insère les mots-clics de la trousse.

Le compteur sous chaque texte donne la longueur telle que publiée, lien et mots-clics compris. Si vous oubliez {{link}}, Campaign Kit vous avertit avant la publication, puisque cette publication n'apportera aucun clic mesurable.

De 3 à 4 minutes : les visuels. Ouvrez Visuels et déposez vos images carrées et story (JPG, PNG ou WebP, jusqu'à 10 Mo). Campaign Kit reconnaît le format et jumelle les versions fil et story. Ajoutez un court texte de remplacement à chaque image, pour les personnes qui utilisent un lecteur d'écran.

De 4 à 5 minutes : vérifier et publier.

1. Regardez le téléphone à droite. Aperçu de la publication montre la publication telle qu'elle apparaîtra sur le réseau. Page de la trousse montre ce que verront vos partageurs.
2. Cliquez sur Publier. La vérification liste ce qui manque (un réseau vide, un texte sans lien). Corrigez ou publiez quand même : c'est vous qui décidez.
3. L'écran de confirmation vous donne le lien de la trousse, un bouton Copier le lien et un code QR pour vos diapositives et l'écran de la salle.

Envoyez le lien à votre monde. C'est tout. Ils sont à trois touches de publier.

Modifier après la publication. Les changements à une trousse en ligne s'enregistrent à mesure, mais restent privés jusqu'à ce que vous cliquiez sur Publier les modifications. Aperçu du brouillon vous donne un lien privé pour faire relire vos modifications par un collègue.

2. Importer un document de textes existant

La plupart des équipes ont déjà écrit leurs textes quelque part. Ne les retapez pas.

1. Allez dans Importer, choisissez Texte d'un document, puis collez (ou Choisir un fichier).
2. Utilisez des intertitres simples pour que Campaign Kit sache où va chaque texte :

Kit: Déjeuner des fondateurs

LinkedIn – Short
Déjeuner avec des fondateurs qui ont quelques longueurs d'avance. Lundi 10 mai, 7 h 30.
https://tickets.clairvue.example/launchpad-week

LinkedIn – Medium
Grandir, c'est surtout apprendre à lâcher prise. ...

Instagram (long)
...

SMS V2
...

Hooks
Cinq fondateurs. Un déjeuner franc.
Que délégueriez-vous en premier?

Hashtags
#SemaineTremplin #Fondateurs

• Kit: nom commence une nouvelle trousse. Un seul collage peut créer plusieurs trousses.
• Réseau et longueur peuvent s'écrire « LinkedIn – Medium », « LinkedIn (medium) », etc. Les textos utilisent V1, V2, V3. Les intertitres restent en anglais pour l'instant.
• Les lignes sous Hooks deviennent des accroches. Celles sous Hashtags deviennent les mots-clics.
• Les adresses web sont repérées automatiquement et transformées en liens suivis.

3. Cliquez sur Aperçu de l'importation. L'étape de révision montre chaque trousse, chaque texte à sa place et ce que nous avons déduit (par exemple une date lue dans le texte). Corrigez au besoin.
4. Confirmez l'importation. Les cases vides sont mises en évidence : remplissez-les à la main ou avec Remplir les cases vides.

Vous hésitez sur le format? Essayer l'exemple charge un exemple pour voir comment le découpage fonctionne.

Vous aviez déjà une page de textes? Si votre équipe utilisait une page web maison qui regroupait les textes, choisissez Page de textes (HTML ou JSON) et collez-la ou téléversez-la. Les événements deviennent des trousses, les réseaux et longueurs sont repris tels quels, et les visuels sont copiés.

3. Des liens personnels pour vos partenaires

Le lien commun de la trousse vous dit combien de personnes ont partagé. Un lien personnel vous dit qui. Utilisez-les pour les conférenciers, commanditaires, exposants et membres du conseil : les gens que vous voudrez remercier, ou dont vous voudrez rendre compte.

1. Allez dans Partageurs (ou cliquez sur Créer des liens personnels pour vos partenaires à l'écran de publication).
2. Choisissez leur rôle : conférencier, commanditaire, exposant, équipe, participant.
3. Collez une liste, une personne par ligne : Nom, Titre, Entreprise. Le titre et l'entreprise sont facultatifs.

Léa Tremblay, Fondatrice, Brightline Studio
Jonah Reyes, Responsable des partenariats
Greenway Run Club

4. Cliquez sur Créer le lien. Chaque personne reçoit son propre lien. Copiez-les dans vos courriels aux partenaires.

Quand une conférencière ouvre son lien, la page connaît déjà son rôle, et son nom s'inscrit sur la carte personnelle. Chaque copie, partage et clic lui est attribué dans Statistiques → Meilleurs partageurs. Elle n'a toujours besoin d'aucun compte.

Astuce : glissez le lien personnel dans le même courriel que la logistique. « Voici votre salle, votre heure, et votre trousse de partage : ça prend 30 secondes. »

4. Cartes personnelles (gabarits de badge)

Les conférenciers et commanditaires partagent leur visage, pas un texte. Une carte personnelle leur donne un visuel « Je prends la parole » avec leur nom et leur photo, aux couleurs de votre événement.

1. Ouvrez une trousse, allez dans Carte perso, puis Nouvelle carte.
2. Choisissez un point de départ : J'y serai, Je prends la parole, Fier partenaire, et d'autres. Renommez-la au besoin; c'est ce nom que verront vos partageurs.
3. Indiquez à qui elle est Offerte à : participants, conférenciers, commanditaires, équipe...
4. Choisissez une mise en page :
   • Photo en cercle (Photo circle) : la photo dans un cercle, avec nom, titre et entreprise. Idéal pour les conférenciers.
   • Bandeau nom (Name banner) : un bandeau avec le nom sur votre visuel. Idéal pour les participants et l'équipe.
   • Affiche logo (Logo poster) : votre logo et celui du partenaire côte à côte. Idéal pour les commanditaires et exposants.
5. Choisissez un format : Carré 1080 × 1080 (fils) ou Portrait 1080 × 1350 (Instagram et LinkedIn mobile).
6. Téléverser un arrière-plan : votre visuel d'événement, 1080 px ou plus. Nous plaçons la photo et le nom par-dessus. Sans arrière-plan, la carte utilise vos couleurs.

Sur la page de la trousse, chacun inscrit son nom, son titre et son entreprise, ajoute une photo, puis télécharge ou partage sa carte. La carte est créée sur son téléphone. Sa photo ne quitte jamais son appareil : vous n'avez jamais à gérer la photo de qui que ce soit.

Un bon arrière-plan laisse un espace calme là où vont la photo et le nom. Évitez les détails chargés au centre.

5. Lire vos statistiques

Ouvrez Statistiques. Choisissez 7, 14 ou 30 jours, et une campagne ou toutes.

Plus bas :

• Partages et clics par jour, en graphique ou en tableau.
• Par réseau : les réseaux choisis.
• Par rôle : les partages selon le rôle choisi (« Non précisé » veut dire que la personne n'en a pas choisi).
• Trousses : visites, partages et clics par trousse.
• Meilleurs partageurs : qui a généré le plus de partages et de clics. Cette section se remplit avec les liens personnels, ou quand les partageurs inscrivent leur nom sur la page.

Pour une lecture honnête :

• Les clics par partage sont votre meilleur signal de qualité. Beaucoup de partages et peu de clics, ça veut souvent dire qu'on a copié sans publier, ou que le lien manquait dans le texte.
• Un sommet juste après l'envoi du courriel est normal. Le deuxième, la veille de l'événement, se prépare : envoyez un rappel.
• Les liens suivis ajoutent des balises UTM (utm_source = le réseau, utm_medium=social, utm_campaign = votre campagne). Votre billetterie ou votre outil d'analyse web peut donc montrer ce qui se passe après le clic.

Exporter en CSV (en haut à droite) vous donne les données brutes pour votre bilan ou votre rapport client mensuel.

6. Espaces de travail pour agences

Vous gérez plusieurs marques? Donnez à chaque client son propre espace : logo, couleurs, mots-clics, trousses et statistiques.

1. Cliquez sur le nom de l'espace en haut à gauche pour ouvrir le sélecteur (ou ⌘K pour en chercher un par nom).
2. Cliquez sur Nouvel espace client, puis entrez le nom, le logo et les couleurs du client.
3. Passez d'un client à l'autre depuis ce même menu. Chaque page de trousse porte la marque du client, jamais la vôtre.

Inviter des gens (Équipe) :

• Propriétaire : tout, y compris la facturation et la fermeture du compte.
• Admin : gère l'équipe, les espaces et les paramètres.
• Éditeur : crée et publie les trousses.
• Lecteur : voit les trousses et les statistiques, sans rien modifier. Donnez ce rôle à votre client pour qu'il consulte ses résultats quand il veut.

Les liens d'invitation se copient et s'envoient comme vous voulez. Pour le rapport mensuel : filtrez les statistiques par campagne du client et exportez le CSV.

7. Écrire des textes qu'on publie vraiment

On publie ce qui nous ressemble. Écrivez au « je », du point de vue du partageur (« Je prends la parole à... », « Notre équipe sera au... »), pas de celui de l'organisateur. Puis ajustez selon le réseau :

Autres conseils :

• Écrivez les accroches en premier. Trois ou quatre bonnes premières lignes donnent du choix et rendent chaque publication moins « copiée-collée ».
• Utilisez les lignes de rôle. Dans Vos phrases, ajoutez une ligne par rôle : « Je prends la parole au jour 2 », « Fiers partenaires », « Notre équipe sera au kiosque 14 ». La page met la bonne en premier pour chacun.
• Laissez un blanc à remplir. Les lignes personnelles entre crochets, comme J'y vais parce que [votre raison], s'ouvrent avec le crochet sélectionné : on tape directement dedans.
• Un lien par publication. Utilisez {{link}} une seule fois. Plus de liens, moins de clics.
• Écrivez en français, ne traduisez pas. Si votre public est bilingue, écrivez les deux versions. Remplir les cases vides peut rédiger le français à partir de l'anglais : relisez ensuite à voix haute et corrigez ce qui ne sonne pas comme vous. On dit mot-clic, courriel, commanditaire.
• Le court gagne. Pas le temps pour trois longueurs? Écrivez la version moyenne pour LinkedIn et la courte partout ailleurs.

8. Bon à savoir

• Qui peut trouver la page. Dans Détails → Qui peut la trouver, choisissez Toute personne ayant le lien (par défaut : les moteurs de recherche l'ignorent) ou Publique, dans les moteurs. Vous pouvez aussi Exiger un mot de passe pour une trousse réservée aux partenaires. C'est une simple barrière, pas un coffre-fort : n'y mettez rien de confidentiel.
• Les pages restent en ligne. Nous ne fermons jamais une page de trousse en ligne pour une question de facturation.
• La bêta est gratuite. Pendant la bêta, chaque espace a accès à toutes les fonctions, sans frais. Nous vous préviendrons longtemps d'avance avant le début de la facturation.
• De l'aide? Écrivez à hello@getcampaignkit.com. On lit tout.